Eventos híbridos y conexión entre sedes

Eventos híbridos y conexión entre sedes

Que tu equipo de varias ciudades participe en la misma convención, se vea, se escuche y pueda intervenir, sin que nadie tenga que viajar. Eso es lo que hacemos con la conexión entre sedes.

Más allá de los límites de la sala, con el plus de poder interactuar

Un evento híbrido bien hecho no es «una sala principal y el resto mirando una pantalla». Desarrollamos sistemas para interconectar sedes de forma que cada ciudad sea parte activa del evento: puede intervenir, hacer preguntas, votar y aparecer en la realización con la misma calidad que la sede principal.

Nos encargamos de toda la coordinación técnica entre sedes: pruebas previas con cada una, sincronización de señales, gestión de turnos de palabra y una realización única que integra a todos los participantes en una sola emisión con las gráficas y la imagen de tu empresa.

Cómo conectamos las sedes

Cada ubicación cuenta con captación de imagen y sonido y con su propia conexión de respaldo. Todas las señales llegan a nuestra realización, que decide en cada momento qué sede está en pantalla, y la emisión resultante vuelve a todas las sedes y a la audiencia online a través de nuestros servidores de streaming propios.

La participación del público, esté donde esté, se canaliza con nuestra WebApp: preguntas en directo, votaciones y encuestas desde el móvil, con un único informe de asistencia para todas las sedes.

Qué incluye

Características del servicio

Interacción real entre ciudades

Cada sede puede intervenir, preguntar y votar en directo; no es solo un espectador remoto.

Realización unificada

Una sola emisión que integra a todas las sedes con gráficas, rótulos y la imagen corporativa.

Ahorro en desplazamientos

Menos viajes, menos hoteles y menos jornadas perdidas, sin renunciar a la participación.

Coordinación integral

Pruebas técnicas con cada sede, protocolo de turnos y un responsable técnico por ubicación cuando hace falta.

Audiencia online

La emisión llega además a quien lo sigue desde casa o la oficina, con las mismas herramientas de participación.

Redundancia en cada sede

Aplicamos la misma filosofía de señales y conexiones duplicadas en todas las ubicaciones.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre eventos híbridos y conexión entre sedes

¿Cuántas sedes se pueden conectar?

No hay un límite técnico fijo; podemos interconectar desde dos sedes hasta redes de delegaciones por todo el país. Lo dimensionamos con cada cliente.

¿Qué necesita cada sede?

Básicamente un espacio con pantalla y sonido. Nosotros aportamos el equipamiento de captación (cámara, micrófonos) y la conectividad si es necesario, y hacemos una prueba previa con cada ubicación.

¿Se puede combinar con asistentes conectados individualmente?

Sí. Es habitual combinar sedes físicas con participantes remotos desde casa o la oficina, todos dentro de la misma emisión y con las mismas herramientas de participación.

¿Qué diferencia hay entre un evento híbrido y uno virtual?

En un evento híbrido hay público presencial en una o varias sedes y, además, audiencia online. En uno 100 % virtual todos los participantes, ponentes incluidos, se conectan a distancia.

Contacto

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Cuéntanos fechas, formato y objetivos y te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.