Eventos 100 % virtuales

Eventos 100 % virtuales con imagen de marca

Convertimos una videoconferencia en un evento corporativo: ponentes remotos, realización profesional, gráficas de marca y una audiencia que participa. Todo sin que nadie salga de su oficina.

Videoconferencia y streaming, adaptados a tu marca

Un evento virtual no tiene por qué parecer una reunión más. Integramos las señales de los ponentes remotos (por videoconferencia) en una realización profesional que emitimos en streaming, con cabeceras, rótulos, transiciones y fondos con la identidad corporativa del cliente.

El resultado es una emisión limpia y de aspecto televisivo, en la que la audiencia sigue el evento desde tu microsite, participa con preguntas y votaciones, y de la que obtienes informes completos de asistencia, permanencia por asistente y certificados descargables al terminar.

Del ensayo al diferido

Antes del evento ensayamos con cada ponente: conexión, audio, iluminación y encuadre. Durante el directo, nuestro equipo de realización da paso a cada intervención, lanza vídeos y presentaciones y modera la participación. Al terminar, entregamos la grabación y el diferido separado por sesiones o ponencias, listo para publicar.

¿Cuándo conviene un evento 100 % virtual?

Un formato totalmente virtual es la mejor opción cuando los ponentes y la audiencia están repartidos por distintas ciudades o países, cuando el presupuesto de viajes es limitado o cuando el objetivo es llegar a mucha más gente de la que cabría en una sala. También es ideal para lanzamientos de producto, webinars de formación, presentaciones a la red comercial y jornadas técnicas.

Si una parte del público puede reunirse físicamente, valora un evento híbrido con conexión entre sedes: combina la cercanía de lo presencial con el alcance de lo online.

Qué incluye

Características del servicio

Ponentes remotos integrados

Cada intervención por videoconferencia se integra en la realización con calidad y gráficas homogéneas.

Branding completo

Cabeceras, rótulos, fondos y transiciones con la imagen de tu empresa o del evento.

Ensayos con ponentes

Probamos conexión, audio, iluminación y encuadre con cada ponente antes del directo.

Participación en directo

Preguntas, votaciones y encuestas desde la WebApp, moderadas por tu equipo o por el nuestro.

Diferido por ponencias

Grabación completa y piezas separadas por sesión o ponencia para publicar después del evento.

Certificados e informes

Reporte de permanencia por asistente y certificados de asistencia generados automáticamente.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre eventos 100 % virtuales

¿Qué plataforma de videoconferencia usáis?

Trabajamos con las habituales (Zoom, Teams, Meet y otras) e integramos su señal en nuestra realización. La audiencia no necesita instalar nada: sigue el evento desde el navegador.

¿Los asistentes necesitan registrarse?

Depende de lo que necesites: podemos emitir en abierto o con registro previo y acceso controlado. El registro es lo que permite informes de asistencia nominales y certificados personalizados.

¿Puede ser un evento de pago o solo para socios?

Sí. La WebApp permite autenticación segura y control de acceso por usuario, e incluso validar a los asistentes contra el ERP o CRM de tu organización.

Contacto

¿Hablamos de tu evento?

Cuéntanos fechas, formato y objetivos y te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.